Импорт и экспорт на платформе Robot Albert работают на основе CSV-файлов. CSV (от английского Comma-Separated Values — значения, разделённые запятыми) — текстовый формат, предназначенный для представления данных в виде таблицы. В таких файлах для разделения текста на колонки используется специальный символ — разделитель.
В качестве разделителя, как правило, выступает запятая, точка с запятой или табуляция. Обычно CSV-файлы открываются в Excel без проблем, но бывают случаи, когда текст не отображается в виде таблицы. Так происходит, если разделитель исходного файла и разделитель, установленный в Excel, не совпадают.
Импорт CSV-файлов в Excel
Когда вы экспортируете данные из платформы Robot Albert, они загружаются в виде CSV-файла на ваш компьютер. Просматривать и редактировать файл можно в Excel.
Чтобы файл открылся корректно, разделитель, выбранный во время экспорта из платформы Robot Albert, и разделитель, установленный в Excel, должны совпадать.
Вы можете выбрать любой разделитель (запятую, точку с запятой или табуляцию) и задать такой же разделитель в Excel в процессе импорта.
Чтобы корректно открыть CSV-файл с любым разделителем в Excel:
1. Создайте новый документ:
2. Выберите вкладку Данные:
3. Нажмите Из текста:
4. Найдите нужный файл и нажмите Получить данные:
5. В открывшемся окне выберите С разделителями, затем нажмите Далее:
6. Поставьте галочку рядом с разделителем, который вы использовали при экспорте (запятая, точка с запятой или табуляция). Если вы выбрали верный разделитель, в окне предпросмотра текст будет отображаться в виде таблицы. Нажмите Далее:
7. Выберите Общий формат данных и нажмите Готово:
8. Выберите лист, на который хотите поместить данные и нажмите OK:
9. Готово. CSV-файл открыт в Excel:
Экспорт CSV-файлов из Excel
После того, как вы отредактировали файл, его можно сохранить в формате CSV в Excel и после этого импортировать на платформу Robot Albert.
Чтобы сохранить файл формата CSV в Excel:
1. Откройте нужный файл.
2. В верхнем меню Excel выберите Файл → Сохранить как.
3. Введите название файла в поле Сохранить как.
4. Выберите Формат файла — Текст с разделителем запятой (.CSV).
5. Нажмите Сохранить.
Теперь ваш файл сохранён на компьютере.